Tools : Les crashtests de Startup Palace x Yellodit

✍🏻 Article rédigé par Claire Caminati, Responsable Comm Startup Palace, en partenariat avec Yellodit

Vous le savez peut-être mais chez Startup Palace, on aime bien tester de nouveaux outils. Alors on s’est dit que tant qu’à faire, ça pouvait être sympa de partager les résultats de nos crashtests avec vous. 

Plus on est de fous et plus on rit : on vous présente aujourd’hui le lancement d’une toute nouvelle rubrique sur le blog, en partenariat avec Yellodit, LE cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine orienté startup et PME. 

Avec “🤓  Les crashtests de Startup Palace et Yellodit”, l’idée est de vous présenter un rapide benchmark (non exhaustif) d’outils spécialisés qu’on a eu l’occasion de tester et d’aimer…ou pas trop justement. 

Parce que chaque métier a ses propres outils, on a décidé d’inaugurer cette section avec…LA FACTURATION (vaste sujet 🙃).

Pourquoi commencer par ce sujet ? Car il nous/vous concerne tous. Eh oui, que vous soyez une jeune startup, un·e freelance ou une entreprise du CAC 40 (on vous le souhaite ), la facturation fait forcément partie de votre quotidien. Devis, relances de vos prestataires, gestion de votre trésorerie…C’est plus parlant maintenant pour vous ? 🙂

D’ailleurs, dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, la facturation est obligatoire pour les entreprises dans le secteur du B2B ou encore pour toute prestation de service B2C supérieure à 25 euros. Faute de quoi : les entreprises encourent des sanctions pouvant aller jusqu’à 375 000 euros… 

S’ils ne sont pas obligatoires, les logiciels de facturation (et ils sont nombreux) vous sont fortement recommandés. En tout cas par Startup Palace et Yellodit !

On a donc testé pour vous Tiime, Quickbooks, IpaidThat, Sellsy et Momenteo …. Mais qu’en a-t-on pensé et à qui chacun des ces outils est-il spécifiquement destiné ? Fin du suspense (insoutenable)…

1/ TIIME

La promesse 🎯  : 

“Tiime développe les logiciels qui accompagnent les experts-comptables dans leur digitalisation. Productivité, expérience client, croissance, le tout au même endroit.”

L’offre globale de Tiime s’article autour de 4 principaux volets : Tiime Connect (“la récupération bancaire la plus complète du marché” pour récupérer et centraliser tous les relevés bancaires de vos clients), Tiime Invoice (pour “récupérer les factures de ventes de vos clients”), Time Accounts (pour “récupérer les factures d’achat de vos clients”), et Tiime Expert (logiciel de production intégré, actuellement en phase de pré-commercialisation).

Une interface simple et lisible avec 2 accès, un accès client, et un accès cabinet.

Avec Tiime, vous l’avez compris, tout est fait pour vous permettre de gagner un maximum de temps lorsque vous collectez les différentes pièces, justificatifs et autres relevés bancaires. Dans le monde ultra speed dans lequel on évolue, forcément on aime ce genre d’outil !

Bonne nouvelle : Tiime est un allié pour tous, petits et gros cabinets, petits gros clients, quelle que soit leur activité.

Si vous avez encore besoin d’arguments, rdv sur le blog pour découvrir quelques cas clients (pas mal de logos de partenaires en home du site…C’est bon signe !)

💰 Prix : Application proposée par votre expert-comptable 

👉🏻 Découvrir Tiime : https://www.tiime.fr/index.php 

Ce qu’on a aimé ❤️  :

• Outil très complet grâce aux 4 briques de la solution,
• Développement de nouvelles briques pour une offre (encore) plus complète,
• Synchronisation et agrégation des comptes, suivi en temps réel,
• Créations de factures et devis personnalisés,
• Pré-comptabilisation possible avec la brique Expert,
• Mise à disposition d’une carte et d’un compte pro avec Time Business.

Ce qu’on a (un peu) moins aimé 💔 :

• Le prix : 30 jours gratuits puis abonnement mensuel (en fonction du nombre de dossiers suivis/traités) de 380 à 950€.
• La solution n’est accessible qu’en partenariat avec un expert comptable donc tarif librement fixé par le cabinet partenaire.

2/ QUICKBOOKS

La promesse 🎯  : 

“Quickbooks, l’allié des entrepreneurs pour la compta et la facturation”, via notamment la facturation et gestion des impayés et relances en 1 clic ou encore la gestion des dépenses automatisée par une simple photo”.

Pas de perte de temps à chercher l’info pendant des heures puisque différentes offres sont clairement mises en avant en fonction de ses besoins et de son profil : indépendants, autoentrepreneurs (Offre “Simple Start”), indépendants, consultants, agences, artisans, commerçants et TPE (Offre “Essentials”), consultants, agences, artisans, commerçants, TPE et PME (Offre “Plus).

Devis, factures, gestion des dépenses, compta, reporting et tableaux de bord, trésorerie et prévisionnel…QuickBooks c’est tout ça ! 

💰 Prix  : à partir de 10 € HT par mois (selon option choisie) 

👉🏻  Découvrir Quickbooks : https://quickbooks.intuit.com/fr/ 

Ce qu’on a aimé ❤️  :

• Tarif ( 10 €/mois ) et 60% pendant 6 mois,
• QUICKBOOKS university (Nombreux Tuto),
• Connexion Compte Bancaire,
• Gestion des relances clients,
• Connexion PAYPAL,
• sans engagement, dispo sur MAC, PC, Android et iOS.

Ce qu’on a (un peu) moins aimé 💔 :

• Interface peut-être assez “comptable” …mais très complète malgré tout !

3/ SELLSY

La promesse 🎯  : 

« Un outil pour nous permettre de développer notre business et de nous faire payer en ligne, même en télétravail. La possibilité de travailler confortablement à distance et de vendre facilement sans contact avec une prise en main rapide de l’outil. »

Un logiciel déjà utilisé par un grand nombre d’entreprises de renom : Vinci, Air Europa, Mediapart… 30 000 clients annoncés sur le site.

Pratique, Sellsy peut se connecter en deux temps trois mouvement aux outils généralement déjà déployés dans les entreprises : Slack, Microsoft 365, Stripe, Revolut…

💰 Prix : 40 euros par mois, facturé annuellement 

👉🏻  Découvrir Sellsy : https://go.sellsy.com/fr/ 

Ce qu’on a aimé ❤️  :

• 100% Français 🇫🇷  : le support est français et hyper rapide,
• Une solution qui se connecte aux principaux outils : Stripe, Slack, Microsoft 365…
• Signature électronique
• Plan comptable intégré dans le logiciel
• Onboarding intéressant : vidéo à l’appui lorsqu’on crée un devis
• 20% de commissions sur la première année d’abonnement (en tant qu’apporteur d’affaires)
• Essai gratuit pendant 15 jours, sans engagement

Ce qu’on a (un peu) moins aimé 💔  :

• Obligation de saisir son numéro de téléphone pour s’inscrire et prise de contact des équipes sales de Sellsy un peu agressive

4/ MOMENTEO

La promesse 🎯  : 

“Vous êtes travailleur autonome ? Vous perdez un temps précieux avec la comptabilité ? Alors Momenteo est la soution pour vous. Faites simplement le suivi sur votre travail, vos déplacement et vos dépenses à travers notre calendrier super intuitit et notre outil gratuit générera votre comptabilité”

Momenteo est un logiciel de facturation pensé spécialement pour les pigistes, les travailleurs autonomes et les entrepreneurs. En quelques clics, chacun peut gérer ses  factures, devis, déplacements et dépenses. Et cela, à partir du calendrier (intuitif) de Momenteo. Fini les heures interminables pour faire sa comptabilité !

Solution en Saas : Les besoins liés à la maintenance sont gérés en amont par Momenteo, tout comme les mises à jour. Le fonctionnement du logiciel software as a service permet, également, de disposer d’un stockage de la data délocalisé, un service effectué chez Momenteo, pour vous faciliter la vie

💰 Prix : Entre 0 dollars (2 clients actifs) et 12 dollars par mois (nombre illimité de clients).

👉🏻  Découvrir Momenteo : https://fr.momenteo.com/

Ce qu’on a aimé ❤️  :

• Conversion des devis acceptés en factures,
• Pré-comptabilisation : Comptabilité générale, Suivi de la trésorerie et Bilan comptable ,
• Connexion Paypal et Stripe,
• 4 offres tarifaires adaptables à la taille de votre entreprise/vos besoins (abonnement mensuel ou annuel (20%discount avec cette option))
  •    une option gratuite : toutes fonctionnalités + 2 clients actifs + paiement hors ligne 
  • Start (5 clients)/ Explore (10 clients) / Plus (clients illimités)
• Une UX épurée

Ce qu’on a (un peu) moins aimé 💔  :

• Le logiciel ne permet pas une facturation récurrente et des abonnements
• Autre point dérangeant, il y a très peu voire pas d’avis négatifs sur l’utilisation de Momenteo 

5 / IPAIDTHAT 

La promesse 🎯  : 

Il parait que c’est “l’outil numéro 1 de la pré-comptabilité en France”, “la gestion de votre comptabilité est indispensable à votre réussite”.

IpaidThat s’adresse aux entreprises de toute taille (de l’indépendant à l’entreprise installée), cabinet comptable (avec une solution dédiée). 

Parmi les fonctionnalités reconnues de la plateforme, il y a notamment : la Collecte, la Facturation, les Notes de frais ou encore le Rapprochement bancaire.
Bon à savoir : il ne s’agit pas d’un simple logiciel de facturation, il intègre la pré-comptabilité et la gestion d’entreprise dans un sens plus large. 

💰 Prix : de 36 à 129€ par mois (36€ Collecte, 49€ Essentiel, 79€ Pro, 129€ Pro+) avec 4 offres en fonction des fonctionnalités disponibles. En étudiant les offres, on se rend compte rapidement que pour obtenir l’intégration verticale du module et des 4 fonctionnalités il faut souscrire aux deux offres les plus chères (79€ et 129€ par mois). 

👉🏻  Découvrir IPaidThat : https://ipaidthat.io/ 

A noter : La fonctionnalité Note de frais (à partir de l’offre Essentiel) semble encore en développement, les forfaits n’intègrent qu’un seul salarié (5€/mois par collaborateur supplémentaire) et l’interface a une présentation trop compable (catégories de dépenses affichées avec les N° de compte comptable par exemple). Aussi, quid du lien avec le logiciel de paie ?

Le module de Collecte semble performant avec entre 6 et 10 collecteurs possibles sur les 3 premières offres et de manière illimitée sur la plus chère (boites mails, slack, drive spécifique, espaces clients, …) → c’est souvent une vraie douleur pour récupérer les factures en termes de temps et de peu de valeur ajoutée à l’exercice donc top comme propal. La 1ère offre à 36€ est seulement un module de Collecte. 

La fonctionnalité Rapprochement bancaire apporte aussi plusieurs avantages : consolider plusieurs banques (2 sur offre 2 et 3, illimitée sur Pro+), pointer les factures récupérées avec le module Collecte avec les débits constatés sur les relevés, rapprocher les factures émises avec le module Facturation et les paiements reçus pour intégrer une fonctionnalité de relance client et donc gestion et suivi de trésorerie consolidée avec dashboard spécifique. 

Le module Facturation semble aussi complet : création de devis et passage en facture lors de la validation, personnalisation possible, envoi des factures via le module et possibilité de programmer les envois, intégration Stripe et CRM externe comme Tiller, suivi des règlements et clients à relancer mis en avant. 

Ce qu’on a aimé ❤️  :

• Intègre les différentes phases de la pré-comptabilité et pas que la facturation
• Gestion de trésorerie avec la connexion entre les modules Collecte/Facturation et Rapprochement bancaire 
• Gain de temps et d’énergie sur le module Collecte
• Support par chat & call à partir du forfait Pro 
• Personnalisation des formats d’export 

Ce qu’on a (un peu) moins aimé 💔  :

• Le prix (et les suppléments) : on se rend rapidement compte que pour obtenir toutes 4 fonctionnalités il faut souscrire au moins à l’offre Pro 
• La limite du module Note de frais et son nombre d’utilisateurs
• Dashboard sur l’interface non personnalisables

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A propos de Yellodit :

Yellodit est un cabinet à taille humaine membre de la communauté du Palace (Benoît, l’expert-comptable, en est également l’un des fondateurs) peut-être un peu moins traditionnel que d’autres…

Notre ADN est d’accompagner l’entrepreneuriat, dans le monde de la Tech par appétence et par proximité, mais également dans des domaines plus généraux. Nous avons pour ambition de produire des états financiers pour permettre aux dirigeants d’être focus sur le développement de leur business. Nous challengeons, nous mesurons, nous partageons… la proximité est notre valeur ajoutée.

Plus d’informations sur : https://www.yellodit.com/